내 성장의 발판이 되는 자기개발계획(PDP) 작성 가이드

자기개발계획(Personal Development Plan, 이하 PDP)을 제출하셨나요? 개인개발계획(Individual Development Plan, IDP)으로도 불리는 PDP는 평가 이후 구성원이 가진 역량을 스스로 되돌아보고 구성원 개인의 경력 목표와 이를 달성하기 위한 실천 계획을 구체화한 것입니다. 아래와 같은 양식으로 구성된 PDP는 조직 내에서 평가가 끝난 후 매년(혹은 격년으로) 작성하게 됩니다.

자기개발계획(PDP) 작성 가이드

김레몬 씨처럼 왜 굳이 구성원 개인이 PDP를 작성해야 하는지 의문이 들면서도, 조직에 제출해야 하는 문서이기에 대강 작성할 수는 없어 골머리를 앓은 하이커가 계실 수도 있겠습니다. 그러나 PDP는 잘 작성한다면 구성원과 조직 간 소통의 창구로 활용할 수 있고, 결과적으로 구성원과 조직이 함께 성장하는 토대가 될 수 있습니다. 구성원 개인이 자신의 경력 목표와 실천 계획을 PDP에 잘 담아낸다면, 조직은 이를 바탕으로 역량을 키우기 위해 필요한 실질적인 지원을 구성원에게 제공할 수 있겠지요. 결과적으로 구성원은 조직의 지원을 받아 더욱 크게 성장할 수 있습니다.(링크)

그렇다면 효과적인 PDP는 어떻게 작성해야 할까요? 앞서 제시한 템플릿의 빈칸을 함께 채워가면서, PDP를 작성할 때 고려해야 할 점들을 찬찬히 짚어보겠습니다. 김레몬 씨의 PDP 작성기를 따라가다 보면, 하이커 님의 성장에 밑거름이 될 PDP를 작성하실 수 있을 겁니다 🙌

1️⃣ 경력 목표 설정

개인 경력 목표는 희망하는 직무와 그 직무에서 기대되는 역량이나 스킬, 지식을 포함해 구체적으로 작성해야 합니다. 만약 다른 직무로의 전환을 원한다면, 이를 경력 목표에 반영할 수 있겠지요.

우선 각 경력 목표에 대해 적절한 기한을 설정해야 합니다. PDP 수립 주기는 매년 혹은 격년으로 조직마다 다를 수 있어, 조직 내 평가 주기나 PDP 수립 시기를 고려하여 목표의 기한을 설정할 수도 있지요. 만약 조직 내 가이드라인이 명확하지 않다면 수년 단위의 장기 목표를 세우고, 이를 쪼개어 단기 목표로 수립하는 것도 방법입니다.

2️⃣ 역량 Profile: ‘개발 필요 역량’ 파악

경력 목표를 수립했다면, 다음 단계는 현재 내가 가지고 있는 역량, 스킬 및 지식을 바탕으로 개발이 필요한 역량이 무엇인지 파악하는 것입니다. 강점과 약점을 파악하기 위해 조직 내 리뷰 결과를 활용할 수도 있고, 필요할 경우 리더에게 1:1 미팅을 요청할 수도 있습니다.

• 조직 내 리뷰 결과나 피드백을 통해 나의 강점과 약점을 파악하기
  지난해 리뷰 결과를 활용해보세요. 업무 중 동료와 주고받은 피드백이 있다면, 피드백의 내용을 점검해보는 것도 좋지요. 자신의 강점이나 약점을 더욱 명확하게 파악할 힌트를 얻을 수 있 겁니다.

• 직속 리더와의 1:1 미팅 활용하기
  조직 내에서 역량 평가를 실시하지 않거나, 경력 목표를 위해 어떠한 역량을 개발해야 할지 명확하지 않다면 직속 리더에게 미팅을 요청하는 것도 좋은 방법입니다. PDP 초안을 모두 작성한 이후에 리더와 미팅을 진행해야 한다고 생각할 수도 있겠지만, 예일대는 오히려 PDP를 작성하는 과정 전반에 걸쳐 리더와 지속적으로 미팅해야 한다고 강조했습니다.(링크) 직속 리더는 가장 가까이에서 함께 일하는 동료이면서도 조직 내에서 내가 필요로 하는 실질적인 지원을 제공해줄 수 있는 사람이기 때문입니다.

3️⃣ 역량 개발 계획

앞선 단계에서 개발이 필요한 역량을 파악했다면, 해당 역량을 개발하기 위한 방법이 필요하겠지요. 목표를 달성하기 위해 구체적인 실천 계획을 마련하는 것이 이 단계의 목표입니다.

실천 계획을 수립하는 과정에서는 조직 내에서 얻을 수 있는 물리적·심리적 자원(resource)을 충분히 탐색하는 것이 중요합니다. 조직 내부에서 이루어지는 교육은 원하는 역량을 키우기 위해 가장 손쉽게 생각할 수 있는 방법 중 하나이지요. 강의식 교육 외에도 조직 내 리더나 동료들에게 받는 코칭이나 멘토링도 효과적인 학습 수단이 될 수 있습니다. SHRM에 따르면, 특정한 사람을 모델로 하여 그의 행동을 따라 배우는 ‘모델링’은 대표적인 성인 학습법 중 하나입니다.(링크)

4️⃣ 자기 개발 현황 관리

1️⃣~3️⃣의 과정을 거쳐 PDP 초안 작성을 마치면, 직속 리더와의 면담을 거쳐 PDP를 확정하게 됩니다. 이 과정에서는 사전에 작성한 내용에 대한 점검에 더하여, 진행상황을 어느 주기로 점검하고 회고할 것인지도 리더와 합의해야 합니다. 앙트러프러너는 PDP를 최대한 활용하기 위해 리더와 구성원이 함께 매월 개인 목표 체크인을 수행할 것을 추천했는데요, ‘매월’이라는 특정 주기가 중요하다기보다, 목표를 지속적으로 추적하지 않으면 실질적인 진전이 어렵다는 것이 골자입니다.(링크) 조직 차원에서 반기나 분기에 한 번 회고를 진행한다면, 해당 주기에 맞추어 회고를 진행할 수도 있습니다.

김레몬 씨의 사례처럼, 잘 작성된 PDP는 조직에서 나의 성장을 위한 토대를 마련해줄 수 있고, 동시에 어떻게 성장해왔는지를 보여주는 근거가 될 수 있습니다. 과거에는 조직이 구성원에게 직무, 직책, 직급별로 통일된 교육을 일방적으로 제공했다면, 이제는 구성원 개개인이 원하는 목표를 세우고 필요로 하는 지원을 직접 요청할 수 있는 환경으로 인사제도가 변화한 것이지요. 각자의 목표와 실천 계획 및 현황을 잘 담은 PDP는 구성원이 스스로 원하는 방향으로 성장하는 과정에서 든든한 발판이 되어줄 것입니다.